Module d'administration
Le module d'administration est disponible en ouvrant l'adresse sur laquelle vous avez installé Goupile (par exemple http://localhost:8889) et en cliquant sur le lien d'administration.
Après vous être connecté, vous aurez accès au panneau d'administration qui se présente comme ci-dessous :
Le panneau d'administration est organisé en panneaux, qui peuvent être affichés individuellement ou côte à côte. Lorsque vous vous connectez, et si votre écran est assez large, vous verrez :
- Le panneau de projets à gauche
- Le panneau d'utilisateurs à droite
Vous pouvez changer les panneaux actifs à l'aide des onglets du menu principal (encadré rouge sur la capture).
Créer un projet
Créez un projet en cliquant sur « Créer un projet » au-dessus de la liste des projets. Une nouvelle fenêtre apparaît (« Création d'un projet ») dans laquelle vous devez paramétrer :
- Le nom du projet (on parle aussi de clé de projet), qui définit l'URL par laquelle le projet sera accessible. Par exemple, avec le nom
demo, le projet sera disponible sur le chemin/demo/. - Le titre du projet qui sera visible par l'utilisateur dans la barre de titre du navigateur et dans le menu de sélection de centre.
- La langue du projet, chaque projet Goupile définit la langue qu'il utilise, afin de maintenir une cohérence entre la langue utilisée dans les formulaires et la langue de l'interface Goupile.
- Les pages par défaut vous permettent de démarrer plus vite en ajoutant quelques pages d'exemple au projet créé. Sans cette option, le projet sera initialement vide.
Certains noms sont interdits, comme par exemple admin ou bien static, pour éviter des conflits avec certaines URLs globales de Goupile.
Une fois le projet créé il apparaît dans la liste de projet, avec différentes actions possibles :
- Lien d'accès : permet d'ouvrir le projet dans un autre onglet
- Fonction diviser : permet de transformer un projet mono-centrique (par défaut) en projet multi-centrique, et d'ajouter des centres par la suite
- Fonction droits : permet d'assigner des utilisateurs au projet et paramétrer leurs droits
- Fonction configurer : permet de modifier certains réglages, comme le titre ou bien l'autorisation d'accès aux utilisateurs invités (pour les questionnaires publics)
- Fonction de suppression : permet de supprimer un projet
L'utilisateur qui a créé le projet bénéficie par défauts de tous les droits sur celui-ci. Pour que d'autres utilisateurs participent, vous devez les créer (si besoin) et les assigner au projet.
Suivez la documentation sur la gestion des utilisateurs pour en savoir plus.
Suivez le lien d'accès pour commencer à créer vos questionnaires, ou bien lisez la suite pour modifier certains paramétres du projet.
Configurer un projet
Nous n'aborderons pas les paramètres de l'onglet avancé, qui sont destinés à débloquer certains problèmes rares. Évitez d'y toucher !
Projets avec accès invité
Par défaut, les projets ne peuvent être ouverts que par des utilisateurs assignés au projet, et avec des droits suffisants.
Vous pouvez activer le mode invité qui rend votre projet public. Ceux-ci pourront répondre à votre questionnaire, ils n'auront évidemment pas accès aux données enregistrées par les autres utilisateurs ou invités.
Fonctionnement hors ligne
Activez le mode hors ligne pour que votre enquête puisse fonctionner sans connexion internet.
L'activation de ce mode a plusieurs conséquences :
- Les fichiers nécessaires à Goupile et le contenu de vos formulaires est mis en cache lors de l'ouverture du projet, la première fois et après chaque modification des formulaires.
- Votre projet peut être installé comme une application web progressive ou Progressive Web App (PWA) depuis un navigateur supporté.
- Les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois en ligne peuvent se connecter (de manière limitée) à leur profil hors ligne, à l'aide du dernier mot de passe utilisé.
N'activez pas ce mode pour un projet qui n'en a pas besoin, pour limiter le téléchargement et la mise en cache inutile des fichiers de Goupile et de votre projet.
Projets multi-centriques
Utilisez la fonction de division pour transformer un projet mono-centrique en projet multi-centrique.
Chaque division entraine la création d'un nouveau centre, comme sur la capture ci-dessous où 2 centres sont créés pour le projet "test".
Les centres d'un projet partagent les scripts des formulaires (et donc la structure du recueil et des exports), mais les données sont séparées en plusieurs bases :
- Les identifiants (comme le numéro de séquence) sont spécifiques à chaque centre
- Les exports sont effectués séparémment
- Les droits utilisateurs (en dehors des droits relatifs au développement) doivent être définis pour chaque centre
Après transformation en projet multi-centrique, les droits des utilisateurs sont scindés :
- Les droits relatifs au développement doivent être définis sur le projet racine
- Les droits relatifs aux données doivent être définis pour chaque centre
Exports automatisés
Vous pouvez paramétrer le projet pour réaliser un export automatisé certains jours, à une heure fixe. Chaque export sera disponible dans la liste des exports sous le tableau de suivi.
Vous pouvez choisir d'exporter à chaque fois tous les enregistrements, ou bien uniquement les nouveaux enregistrements depuis le dernier export automatisé.
Archivage des données
Les archives enregistrent l'état des projets, des utilisateurs et des données au moment où elle sont créées.
Elles sont créées à différents moments :
- Une archive quotidienne est créée chaque nuit, avec tous les projets
- Une archive peut être créée manuellement avec le bouton « Créer une archive »
- Une archive est créée juste avant la suppression d'un projet
Les archives créées au cours des 7 derniers jours sont gardées sur le serveur, avant d'être supprimées. Vous pouvez cependant les télécharger (fichiers avec l'extension .goarch) et les stocker à l'abri par un moyen adéquat, afin d'en récupérer le contenu ou de les restaurer en cas de besoin.
Attention, pour pouvoir ouvrir ou restaurer une archive, vous devez conserver la clé de restauration qui vous a été communiquée lors de l'installation de Goupile.
Sans cette clé, la restauration est impossible et les données sont perdues. Par ailleurs, il nous est strictement impossible de récupérer cette clé si vous la perdez.